かなり前ですが、コンサルティングの一環として、
こんな質問を受けました。
そのクライアントさん曰く「スケジュールの管理が
苦手なので、いいツールがあれば教えて欲しい」
ということでした。スマホのアプリとかで、
問題解決ができることを期待しているようでした。
ここまで読んでお気づきかもしれませんが、
使えばスケジュール管理が上達するツールは
ありません。
スケジュールの管理をする上で、やることは
2つしかありません。
「スケジュールをスケジュール表に書き込むこと」
と、
「スケジュールの重複を避けること」
これだけです。
紙であろうとアプリであろうと、やることは同じです。
(もしかしたら将来、われわれのメールやSNSや会話を
スマホが全部チェックして、AIで自動でスケジュールを
管理してくれるようになるかもしれませんが)
スケジュール管理ができないのは、2つのうちどちらか
あるいは両方ができない(おそらくは、必ずスケジュール
に書き込むということができてない)のが理由です。
複雑なアプリとかを使うと、手順が複雑になる分、
難易度が上がります。
できる限りシンプルな紙か手帳で、2つのことを忘れずに
できるようになるのが先決です。
この方のスケジュール管理の問題だけでなく、
問題をすり替えて複雑化して、より問題を大きくしている
ことって、実は結構あります。
なかなか目標が達成できないんじゃなくて、そもそも
時間管理ができてなくて時間がない
とか、
精神的な自己啓発が必要なんじゃなくて、たんに正しい
方法でビジネスをしていない
とか、
私(鈴木)のケースだと、勉強が足りないので結果が
出ないんじゃなくて、たんに実行が足りない、なんて
のも同じです。
こういうのって、自分では気づきにくいので、身近な人に
相談してアドバイスしてもらうといいと思います。
<今日の日記>
早朝から目覚めてしまい、暗いうちから
今日やりたいことに着手。おかげでよくできた。
<今日の読書>
「時間術大全」がなかなか面白い。
スマホに注意力を奪われないようにするアイデアで、
ホーム画面を空にするとか、ソーシャルやメールを
削除するのはかなりいい。
<今日のセルフPDCA>
「時間術大全」にもカフェインの門限を決めるという
アイデアが出てきたが、
午後遅くからはコーヒーをセーブする。
