私（鈴木）が会社に勤めていた時のこと。
こんな会話がよくありました。
上司「こういう資料作ってくれない？」
鈴木「けっこう大変そうですね、１週間下さい」
上司「１週間もかかるの、５日で出来ない？」
鈴木「じゃあ５日でいいです」
どこの会社でも普通によくある会話です。
この資料、作るのに、
８時間／日ｘ５日＝４０時間
掛かるシロモノだったかというと、そんなこと
はもちろんありません。
せいぜい、
下書き１時間で、仕上げるのに３〜４時間、
合計５時間もあればできるものです。
なぜ、５日掛かるのかというと、
「優先順位の低い仕事は後回しにし、
日常業務の合間に時間を見つけながら、
とぎれとぎれに作業すると、
５日後ぐらいになります」
という根拠です（当たり前の考え方です）。
もし上司に言われた瞬間、
私の手が空いていて、
その日他にやることがなかったら、
きっと、その日の夕方に資料作りは終わります。
もっというと、連続して集中すれば、
５時間も掛からずに３〜４時間で終わるかも。
会社の仕事だけでなくて、
例えば、工場で作られるのに２４時間掛かる
工業製品があるとします。
実際に２４時間掛かっているかというと
そうではなくて、各工程の間で作業待ちの
時間が含まれています。
間の待ち時間がなく、
１個だけポンポン作れれば、
最初から最後まで１時間ぐらいでできる
なんてこともあります。
実は、目標達成についても同じことが言えます。
忙しい生活を過ごすあまり、
いろんなことをやりながら
こま切れの時間でボツボツやることに
慣れていて、
「これ、何ヶ月も時間がかかるのでは」
と思い込んでいることは結構多いです。
何ヶ月も掛かるので、着手を先延ばしにして
たことが、時間を確保して集中してやったら、
たった数日でできた、なんてこともあります。
８月に入って、夏休みで１日２日でも集中して
時間が取れるなら、目標を思い切って進める
いいタイミングです。
とりあえず着手してみて、感触を確かめると、
けっこうグイっと進むかもしれませんよ。
＜今日の日記＞
午前中はカフェで仕事。
暑くて家では仕事が進む気がしなかったので、
午後もカフェと、ジムで少し汗をかいた。
＜今日の読書＞
昨日に続き、オーディオブック。
楽で、いいですね。
本を読むというのがどれぐらい
目を使っているかよく分かります
＜今日のセルフPDCA＞
パソコンのデスクトップを整理する
