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仕事効率化

仕事効率化のコツは「何をどうやるか」を客観視できるか

YouTubeで数学の動画を

みることがあります。


学校を卒業してかなり経つので

ほとんど忘れていて、

解けないことが多いんですが、

まれに解けたりすると

うれしいです。


学生時代テストを解いていた

時はもう無我夢中で解いていて、

そこにほとんど戦略は

ありませんでした。

解けない問題に「もう少し」と

時間を取られすぎたり、

時間配分を間違えて最後まで

行かないとか、

気が焦ってよけいに解けない

みたいなこともありました。


テストを戦略をもって

解いていたらもっと結果が出たと

思いますが、

そういう戦略を教えてくれる先生は

少なくとも当時はいなかったように

思います。


大人になって、われわれは

テストより複雑な

「仕事」という問題に日々

取り組んでいますが、

ただ、やみくもに

戦略なく仕事していると

いう方も多いと思います。

仕事効率化というのは

誰にとっても

永遠のテーマではない

でしょうか?

仕事は、テストと違って

90分とかでは終わらない

(残業してもいい)ですし、

時間も長くて長期戦、

自分で解かずに人に任せる

部分もあるので、テストよりも

かなり複雑な問題です。

数学のテストだって、

がむしゃらに適当な順番で

やっても、効率的に

点を取ることはできない

ですよね?

より「複雑」な仕事は

テスト以上に改善の

余地があり、

「テストを戦略的にやる」

というのと同じ視点で

仕事を考えると

できることは結構あります。

例えば、

・計画する、やるべきことを書き出す

・優先順位を決める

・1つに掛ける時間を決める

・1つにだらだら時間を掛けない

・仕事に埋没せず、時々客観的に進捗確認する

・人に任せるものは早めに決断する

みたいなところでしょうか。

別の言葉でいえば、

「何をどうやるか」を客観視

できれば

仕事効率化はぐんと進みます。

仕事はテストではないので、

いつ中断してもいいですし、

なにかを参考にしてもいいですし、

どんなツールを使ってもいいし、

誰に聞いても構いません。

まずは、

紙に仕事の何をどうやるかを

書いてみて、

できた/できないを記録する

だけでも大きな差が生まれると

思います。

<今日の公式>

仕事を記録して客観視する

ことで効率化は進む。